We manage your building project, so you don't have to.Nous gérons votre projet de construction, pour que vous n'ayez pas à le faire.
You own the project. We manage it for you. We choose the builders, watch the cost and the schedule, check the quality of the work, and keep you informed, from the first idea to move-in. We work for you, not for the builders. This is for owners in the US, and for people living in the US who want to build back home. Our offices are in New York and Lubumbashi.Le projet est à vous. Nous le gérons pour vous. Nous choisissons les entreprises, surveillons le coût et les délais, contrôlons la qualité des travaux et vous tenons informé, de la première idée à l'emménagement. Nous travaillons pour vous, pas pour les entreprises. Notre service s'adresse aux propriétaires aux États-Unis, et aux personnes qui vivent aux États-Unis et veulent construire au pays. Nos bureaux sont à New York et à Lubumbashi.
In the industry, this job is called an owner's representative, or owner's rep.Dans le métier, ce rôle s'appelle l'assistance à maîtrise d'ouvrage (AMO).
Build back home, with the standards you expect here.Construisez au pays, avec les normes que vous attendez ici.
Expats investing back homeExpatriés qui investissent au pays
You live in the US and want to build or renovate in your home country. We manage the project for you from New York, with the quality, reporting and control you expect here.Vous vivez aux États-Unis et voulez construire ou rénover dans votre pays d'origine. Nous gérons le projet pour vous depuis New York, avec la qualité, le suivi et le contrôle que vous attendez ici.
Owners in the USPropriétaires aux États-Unis
Business owners, landlords, tenants and developers, plus universities, hospitals and non-profits, building or fitting out space.Propriétaires d'entreprises, bailleurs, locataires et promoteurs, ainsi qu'universités, hôpitaux et associations, qui construisent ou aménagent des espaces.
Owners in LubumbashiPropriétaires à Lubumbashi
Our Lubumbashi office, led by Marc Yav, works with business owners, landlords, tenants and developers, plus universities, hospitals and non-profits, building or fitting out space in Lubumbashi.Notre bureau de Lubumbashi, dirigé par Marc Yav, travaille avec des propriétaires d'entreprises, des bailleurs, des locataires et des promoteurs, ainsi qu'avec des universités, des hôpitaux et des associations, qui construisent ou aménagent des espaces à Lubumbashi.
Great serviceUn excellent service
Highest standardsLes normes les plus élevées
Creative solutionsDes solutions créatives
SafetySécurité
We follow international safety measures.Nous respectons les mesures de sécurité internationales.
Your money and your project, in plain sight.Votre argent et votre projet, en toute transparence.
Most problems on projects far from home come from the same few gaps. This is how we close each one.La plupart des problèmes sur les projets à distance viennent des mêmes failles. Voici comment nous comblons chacune d'elles.
You can't see the siteVous ne voyez pas le chantier
Weekly updates with dated photos, a cost and schedule summary, and a list of open issues.Un point chaque semaine avec des photos datées, un résumé des coûts et des délais, et la liste des points ouverts.
Money moves before the work doesL'argent part avant les travaux
We check every payment request against the work in place, and tell you if it is right before you pay.Nous vérifions chaque demande de paiement par rapport aux travaux réalisés, et nous vous disons si elle est correcte avant que vous ne payiez.
Scope and price driftLe périmètre et le prix dérivent
A written scope and budget before work starts. Every change is priced, and needs your written approval.Un périmètre et un budget écrits avant le début des travaux. Chaque changement est chiffré et nécessite votre accord écrit.
Quality slipsLa qualité se dégrade
We check the work against the drawings and specs, and keep a defect list open until every item is closed.Nous contrôlons les travaux par rapport aux plans et aux spécifications, et nous gardons la liste des réserves ouverte jusqu'à la levée de chaque point.
The wrong contractorLa mauvaise entreprise
We build a short list, compare bids side by side and check references before you sign.Nous établissons une liste restreinte, comparons les offres côte à côte et vérifions les références avant votre signature.
Nothing in writingRien d'écrit
Contracts, drawings, approvals and correspondence are kept in one central file.Les contrats, les plans, les validations et la correspondance sont conservés dans un dossier central.
Project Start ReviewRevue de démarrage de projet
Before you spend on design or sign a lease, we check if the project works. In 2 weeks you get a clear answer on site, budget, schedule and risks, and a plan for what to do next.Avant de dépenser en conception ou de signer un bail, nous vérifions si le projet tient la route. En 2 semaines, vous avez une réponse claire sur le site, le budget, le calendrier et les risques, avec un plan pour la suite.
- Review of the site or space against your needsRevue du site ou de l'espace selon vos besoins
- Early budget range and schedule outlineFourchette de budget et calendrier préliminaires
- Lease and facility issues to raise before you signPoints du bail et des installations à régler avant de signer
- Risks, unknowns and the questions to askRisques, points d'incertitude et questions à poser
- Written recommendation and next stepsRecommandation écrite et prochaines étapes
Up to $500KJusqu'à 500 000 $ US
$500K to $3MDe 500 000 $ US à 3 millions de dollars US
Over $3MPlus de 3 millions de dollars US
Fixed scope, done in 2 weeks. We confirm the final price in writing before we start. If you go ahead, the review fee is credited toward our full owner's rep services, and we stay on through the phases below.Périmètre fixe, livré en 2 semaines. Nous confirmons le prix final par écrit avant de commencer. Si vous allez de l'avant, les frais de la revue sont crédités sur nos services complets d'assistance à maîtrise d'ouvrage, et nous restons pour les phases ci-dessous.
One team on your side across every phase.Une seule équipe de votre côté, à chaque étape.
Here is what we do at each stage of your project, in the order it happens.Voici ce que nous faisons à chaque étape de votre projet, dans l'ordre où elles se déroulent.
- 01
Site selectionSélection du site
- Work with owners to review and compare potential sites for the project.Travailler avec les propriétaires pour examiner et comparer les sites potentiels du projet.
- 02
Consultant selectionSélection des consultants
- Set the best way to select consultants with the owner.Établir avec le propriétaire la meilleure façon de choisir les consultants.
- Build a short list from reputation, specialty and reference checks.Dresser une liste restreinte selon la réputation, la spécialité et la vérification des références.
- Write and send the bid request (RFP), and answer bidder questions in writing.Rédiger et envoyer les appels d'offres, répondre par écrit aux questions des soumissionnaires.
- Compare fee proposals in a ranked matrix with recommendations.Comparer les propositions d'honoraires dans une matrice classée, avec recommandations.
- Prepare consultant contracts and coordinate review and acceptance by all parties.Préparer les contrats des consultants et coordonner leur examen et leur acceptation par toutes les parties.
- 03
Lease reviewExamen du bail
- Review facility issues in leases with the owner and the owner's attorney.Examiner avec le propriétaire et son avocat les questions d'installation dans les baux.
- Negotiate facility issues with the landlord.Négocier ces questions avec le bailleur.
- Align consultant and contractor contracts with the lease.Aligner les contrats des consultants et des entreprises sur les dispositions du bail.
- 04
DesignConception
- Set up the team structure: procedures, lines of communication and schedules.Mettre en place la structure de l'équipe : procédures, lignes de communication et calendriers.
- Oversee architectural, engineering and design programs.Superviser les programmes d'architecture, d'ingénierie et de conception.
- Oversee schematic design, design development and construction documents, with client approvals at each stage.Superviser l'avant-projet sommaire, l'avant-projet définitif et le dossier de consultation des entreprises, avec l'approbation du client à chaque étape.
- 05
Contractor selectionSélection des entreprises
- Short list contractors, then write and send the bid request (RFP).Dresser une liste restreinte d'entreprises, puis rédiger et envoyer les appels d'offres.
- Coordinate written answers to contractor questions.Coordonner les réponses écrites aux questions des entreprises.
- Compare fee proposals in a ranked matrix with recommendations.Comparer les propositions d'honoraires dans une matrice classée, avec recommandations.
- Prepare contractor contracts and coordinate review and acceptance.Préparer les contrats des entreprises et coordonner leur examen et leur acceptation.
- 06
Budget analysis and controlAnalyse et contrôle budgétaire
- Set the initial project budget with the owner and consultants.Établir le budget initial du projet avec le propriétaire et les consultants.
- Check the budget at agreed benchmarks: schematic design, design development, 50% and 100% construction documents.Vérifier le budget aux jalons convenus : avant-projet sommaire, avant-projet définitif, dossier de consultation à 50 % et à 100 %.
- Cut scope or find savings to stay within budget.Réduire le périmètre ou recourir à l'ingénierie de la valeur pour rester dans le budget.
- 07
Schedule analysis and controlAnalyse et contrôle des délais
- Set the initial schedule and check it at the same benchmarks, then weekly during construction.Établir le calendrier initial et le vérifier aux mêmes jalons, puis chaque semaine pendant la construction.
- Adjust scope or find time savings to hold the schedule.Ajuster le périmètre ou recourir à l'ingénierie de la valeur pour respecter le calendrier.
- Track contractor deliverables.Suivre les livrables des entreprises.
- 08
ConstructionConstruction
- Track budget and schedule weekly.Suivre le budget et le calendrier chaque semaine.
- Hold weekly project meetings and issue the minutes.Tenir des réunions de chantier hebdomadaires et publier les comptes rendus.
- Monitor and speed up approval of the builders' detailed drawings (shop drawings).Suivre et accélérer le visa des plans d'exécution.
- Coordinate the owner's testing firms.Coordonner les laboratoires et bureaux d'essais du propriétaire.
- Review changes and change orders, including quantity, time and price.Examiner les changements et les avenants, y compris la quantité, le délai et le prix.
- Review contractor applications for payment.Examiner les situations de travaux des entreprises.
- Keep a central file of contracts, correspondence, reports and change orders.Tenir un dossier central des contrats, de la correspondance, des rapports et des avenants.
- 09
Close outRéception et clôture du projet
- Review closeout documents, warranties, guarantees and service contracts.Examiner les documents de réception, les garanties et les contrats de maintenance.
- Review the builders' drawings, product data sheets and operating manuals.Examiner les plans d'exécution, les fiches techniques et le dossier des notices d'utilisation.
- Review final payment releases (lien waivers), sworn statements and the final payment request.Examiner les renonciations finales aux privilèges (lien waivers), les déclarations sous serment et la dernière situation de travaux.
- Help finish the last repairs (punch list) and get the certificate of occupancy.Aider à terminer la liste de réserves et à obtenir le certificat d'occupation (Certificate of Occupancy).
- Help set Substantial and Final Completion dates.Aider à fixer les dates de réception des travaux et d'achèvement final.
- Help buy, deliver and install furniture and equipment, and help owners move in.Aider à l'achat, à la livraison et à l'installation du mobilier et de l'équipement, et à l'emménagement du propriétaire.
The kind of work our directors have managed.Le type de travaux que nos directeurs ont gérés.
These are sample project types. Client and site names are kept private. Photos, sizes and results will be added.Ce sont des exemples de types de projets. Les noms des clients et des sites restent confidentiels. Les photos, les tailles et les résultats seront ajoutés.
Gym and fitness club renovationsRénovation de salles de sport et de clubs de remise en forme
Typical budget: $1M to $1.5MBudget type : 1 à 1,5 million de dollars USNew layouts, flooring, changing rooms, mechanical work, permits and landlord approvals, in leased buildings.Nouveaux aménagements, revêtements de sol, vestiaires, travaux techniques, permis et accords des bailleurs, dans des locaux loués.
Door and access upgrades across many sitesMise à niveau des portes et du contrôle d'accès sur plusieurs sites
Typical budget: under $25K per siteBudget type : moins de 25 000 $ US par siteSite surveys, repair or replace options, and price review across dozens of locations.Visites de site, options de réparation ou de remplacement, et analyse des prix sur des dizaines de sites.
Retrofits inside active buildingsRénovations dans des bâtiments en exploitation
Multi-site programProgramme multisiteConveyor and storage upgrades in fulfillment centers while operations continue, with contractor and payment request review.Mise à niveau de convoyeurs et de stockage dans des centres logistiques en activité, avec examen des entreprises et des situations de travaux.
Public transit facilitiesInstallations de transport public
Large public projectGrand projet public3D model coordination and clash detection between design teams, to catch conflicts before construction.Coordination des maquettes 3D et détection des conflits entre les équipes de conception, pour les repérer avant la construction.
Homes and townhouses for owners abroadMaisons et maisons de ville pour propriétaires à l'étranger
Location: LubumbashiLieu : LubumbashiProject details coming soon.Détails du projet à venir.
Goal driven, and always looking for a better way to deliver.Une équipe axée sur les objectifs, toujours à la recherche d'une meilleure façon de livrer.
Marc Yav
DirectorDirecteurProfile coming soon.Profil à venir.
Saidi Saleh
DirectorDirecteurArchitect and builder with experience in design, program and project management. Background in architecture, MEP (mechanical, electrical, plumbing), logistics, construction management and BIM (3D building models) at multiple scales. Work includes residential renovations, historic rehabilitation, commercial interiors, new construction, tall buildings and large campus construction.Architecte et constructeur avec de l'expérience en conception, en gestion de programmes et de projets. Solide expérience en architecture, MEP (électricité, plomberie, climatisation), logistique, gestion de la construction et BIM (maquettes 3D du bâtiment) à plusieurs échelles. Son travail comprend les rénovations résidentielles, la réhabilitation du patrimoine, les aménagements commerciaux, les constructions neuves, les immeubles de grande hauteur et la construction de grands campus.
Bachelor's degree, PMP, OSHA 30, Autodesk Certified Professional.Licence, PMP, OSHA 30, Autodesk Certified Professional.
Common questions.Questions fréquentes.
Do you build, or do you manage the builder?Construisez-vous, ou gérez-vous les entreprises ?
We do not build. We act as your representative. We help choose and manage the architects and contractors, and we protect your budget, schedule and quality.Nous ne construisons pas. Nous agissons comme votre représentant. Nous aidons à choisir et à gérer les architectes et les entreprises, et nous protégeons votre budget, votre calendrier et la qualité.
Which countries do you work in?Dans quels pays travaillez-vous ?
Our offices are in New York and Lubumbashi. Marc is based in Lubumbashi and can travel to other African countries, such as Ghana and Nigeria, when a project needs it. Tell us where your project is, and we will tell you honestly if we can serve it.Nos bureaux sont à New York et à Lubumbashi. Marc est basé à Lubumbashi et peut se rendre dans d'autres pays d'Afrique, comme le Ghana et le Nigeria, lorsqu'un projet le demande. Dites-nous où se trouve votre projet, et nous vous dirons honnêtement si nous pouvons le prendre en charge.
Can you manage my project while I live in the US?Pouvez-vous gérer mon projet pendant que je vis aux États-Unis ?
Yes, that is the main reason we exist. You get weekly updates with photos, costs and open issues. You approve changes and payments, and we do the checking on site.Oui, c'est la raison d'être de Wima. Vous recevez un point chaque semaine avec des photos, les coûts et les points ouverts. Vous approuvez les changements et les paiements, et nous faisons les vérifications sur place.
Who pays the contractors?Qui paie les entreprises ?
You do, directly. Before you pay, we review each payment request and tell you if it matches the work done.C'est vous, directement. Avant que vous ne payiez, nous examinons chaque demande de paiement et nous vous disons si elle correspond aux travaux réalisés.
How does the Project Start Review work?Comment fonctionne la revue de démarrage de projet ?
It has a fixed scope and takes 2 weeks. We confirm the final price in writing before we start. If you go ahead with us, the fee is credited toward our full services.Son périmètre est fixe et elle dure 2 semaines. Nous confirmons le prix final par écrit avant de commencer. Si vous poursuivez avec nous, les frais sont crédités sur nos services complets.
My project is small. Can you still help?Mon projet est petit. Pouvez-vous quand même m'aider ?
Our review prices start with budgets up to $500K. If your project is smaller, send us the details and we will tell you if we can help.Nos tarifs de revue commencent avec les budgets allant jusqu'à 500 000 $ US. Si votre projet est plus petit, envoyez-nous les détails et nous vous dirons si nous pouvons vous aider.
What languages do you work in?Dans quelles langues travaillez-vous ?
English and French.Anglais et français.
Tell us about your project.Parlez-nous de votre projet.
New York
33 Irving PlNew York, NY 10003
Lubumbashi
828 SandoaLubumbashi
D.R. CongoRD Congo